Château de Chailly
Création d'une vision partagée et mise en mouvement des équipes

Contexte & objectifs
Embarquer les équipes dans une vision stratégique
Le Château de Chailly est un hôtel restaurant golf situé en Bourgogne, qui sort d’un cycle de restructuration interne de quelques années. Le dirigeant nous a contacté pour fermer ce chapitre et en ouvrir un autre, avec la volonté de construire un cap clair et partagé pour les années à venir et embarquer les équipes dans un projet fédérateur.
L’objectif de cette mission était la construction d’une vision partagée inspirante à horizon 2030, et son déploiement stratégique et opérationnel par les équipes.
Cette intervention s’est déroulée en deux étapes : un séminaire CODIR sur deux jours; puis une journée collective réunissant l’ensemble des collaborateurs.
Pour cette mission, nous avons utilisé nos piliers d’intervention : structurer, relier, explorer et transformer.
Réalisations
Structurer, relier, explorer et transformer : une approche sur mesure pour un château et ses équipes
Nous avons cadré l’accompagnement avec deux entretiens en visioconférence et un entretien en présentiel pour proposer le dispositif le plus adapté aux objectifs.
Nous avons séquencé les temps principaux et clarifié les livrables de sortie.
Nous avons déterminé avec les participants des règles de fonctionnement avant chaque animation et les équipes les ont conservées ensuite dans leurs réunions.
Nous avons mis en place le principe d’animation déléguée dans les ateliers afin que chacun soit en responsabilité partagée dans la production.
Nous avons organisé la restitution par décisions, engagements et responsables désignés. Dans cet accompagnement, nous avons utilisé le pilier Structuration pour garantir un mode de fonctionnement commun et durable.
Nous nous sommes entretenus individuellement avec chaque participant en amont de la première journée pour faciliter l’entrée en relation.
Nous avons utilisé en ouverture d’animation un atelier dédié pour instaurer un climat de confiance.
Chacun a pu parler de soi pendant des ateliers dédiés, ce qui a permis de parler d’eux en tant que personne, au-delà de leurs missions, et de partager des repères personnels.
Les équipes ont ensuite travaillé en groupes pour mieux se connaître au‑delà des fonctions et des silos.
Cette qualité d’interaction a soutenu la construction d’une histoire commune. Dans cet accompagnement, nous avons utilisé le pilier Relation pour créer un climat de partage et d’engagement.
Nous avons encouragé de nouvelles manières de travailler ensemble pour les équipes, pour permettre l’exploration de ce que pourrait être l’avenir pour le Château de Chailly.
Nous avons combiné photolangage, dessin symbolique et co‑construction de scénarios pour se projeter d’une manière plus intuitive.
Nous avons pratiqué un débriefing en posture de coach après chaque session afin d’identifier ce qui fonctionnait et ce qui pouvait être ajusté dans le mode de fonctionnement collectif.
Dans cet accompagnement, nous avons utilisé le pilier Exploration pour ouvrir des options et explorer le champ des possibles pour l’avenir de notre client.
Nous avons permis à chacun de prendre conscience de son importance dans le collectif et de sa responsabilité dans la réussite de la vision.
Les réunions sont désormais plus percutantes grâce à la co‑responsabilité installée et aux règles communes.
Les équipes disposent d’un projet clair et inspirant et savent ce qui est attendu d’elles.
Les travaux se structurent autour de quatre groupes transverses créés à l’issue de l’accompagnement, chacun porté par un chef de projet membre du CODIR ; l’ensemble des participants y sont répartis.
Dans cet accompagnement, nous avons utilisé le pilier Transformation pour sécuriser l’adoption de nouveaux modes de fonctionnement.
Commentaires et retours participants


Résultats obtenus
Grâce à cet accompagnement
Témoignage du dirigeant
"Je tiens à remercier Kevin pour l’accompagnement qu’il a mené au Château de Chailly. Sa mission a véritablement créé du lien entre les équipes. Nous avons travaillé ensemble, réellement ensemble, et nous avons découvert que —contrairement à ce que nous pensions parfois — nos collaborateurs partageaient déjà une vision commune de l’avenir du Château, ainsi qu’une compréhension réaliste de notre situation actuelle.
Les ateliers ont permis d’exprimer des idées fortes, de co-construire et surtout de constater que nous étions capables de collaborer efficacement, alors même que nous avions l’impression de ne pas toujours bien communiquer. Cela a été un révélateur précieux.
L’un des apports les plus marquants de Kevin a été l’apprentissage de la délégation et de l’animation collective : comment impliquer chacun, comment rendre les réunions réellement utiles, comment distribuer les responsabilités pour gagner en efficacité et en cohérence.
Nous ressortons de cette mission avec une vision claire, une dynamique d’équipe renforcée et un mode de fonctionnement plus structuré.
Le vrai défi commence maintenant : appliquer tout cela au quotidien."

Jean Torbey - CEO
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