Aveltys

Parcours client structuré et qualité de service renforcée

Aveltys

Contexte & objectifs

Renforcer l’expérience usager par un parcours client structuré

Aveltys est un opérateur créé en 2012, spécialisé dans la conception et la mise en œuvre de Contrats de Performance Énergétique pour des immeubles tertiaires. L’entreprise a élargi son modèle vers le facility management avec l’ambition d’améliorer l’expérience des usagers et de valoriser les actifs de ses clients.

L’objectif de l’intervention était d'accompagner cette nouvelle branche, par la cartographie de l'expérience des usagers, l'harmonisation des pratiques des opérateurs par des standards mesurables et l'amélioration des attitudes par des formations opérationnelles.

Pour cette mission, nous avons travaillé sur les piliers Structuration, Relation, Exploration et Transformation.

Réalisations

De la structuration à la transformation : un parcours en quatre étapes

Commentaires et retours participants

Aveltys
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Résultats obtenus

Grâce à cet accompagnement

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01 — Un parcours client clarifié

L’organisation dispose d’un parcours client cartographié et partagé entre départements.

Les critères qualitatifs minimaux et les moments d’exception sont décrits et utilisables comme repères pour piloter la qualité.

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02 — Des standards de service homogènes

Les fiches de poste et le module d’onboarding constituent un cadre commun.

Ils garantissent la transmission des processus et des attentes de service à chaque nouvel arrivant.

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03 — Des équipes alignées sur la relation client

Les collaborateurs formés partagent un vocabulaire commun et des techniques de prise en charge.

Cette cohérence renforce la qualité perçue et sécurise l’expérience des usagers sur les sites.

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04 — Des indicateurs mesurables (2020–2023)

  • 5 sites accompagnés
  • 3 sessions de formation délivrées
  • 18 collaborateurs formés
  • 4,8/5 de satisfaction formation

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Témoignage du dirigeant

« L’intervention de Grimod Consulting a permis d’améliorer la qualité relationnelle de nos équipes, leur qualité de service et en particulier l’écoute et la compréhension des besoins clients afin de dépasser leurs attentes. Le format des exercices permet une mise en situation, les exemples sont concrets et actionnables, et les équipes ont pu apprendre à mieux travailler ensemble. Nous constatons sur le terrain une meilleure gestion des plaintes et une augmentation de la satisfaction client. »

Thomas Benassayag, Hospitality Director

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