Aveltys
Parcours client structuré et qualité de service renforcée

Contexte & objectifs
Renforcer l’expérience usager par un parcours client structuré
Aveltys est un opérateur créé en 2012, spécialisé dans la conception et la mise en œuvre de Contrats de Performance Énergétique pour des immeubles tertiaires. L’entreprise a élargi son modèle vers le facility management avec l’ambition d’améliorer l’expérience des usagers et de valoriser les actifs de ses clients.
L’objectif de l’intervention était d'accompagner cette nouvelle branche, par la cartographie de l'expérience des usagers, l'harmonisation des pratiques des opérateurs par des standards mesurables et l'amélioration des attitudes par des formations opérationnelles.
Pour cette mission, nous avons travaillé sur les piliers Structuration, Relation, Exploration et Transformation.
Réalisations
De la structuration à la transformation : un parcours en quatre étapes
Nous avons cartographié le parcours client et identifié les principaux moments de rencontre entre usagers et équipes support, avec les irritants potentiels de ce parcours.
Les équipes ont co-construit un template de critères qualitatifs minimaux et une trame de moments d’exception par département.
Une segmentation client a permis d’adapter les prestations selon le statut des usagers.
Des fiches de poste explicites ont été rédigées et un module d’onboarding a été conçu pour assurer une transmission homogène des standards.
Lors d'ateliers collaboratifs, nous avons permis aux équipes de se relier par le partage de leurs expériences et de leurs ressentis face à la qualité de service. Ce partage s'est fait grâce à un cadre favorisant l’expression et l’écoute active mutuelle.
Un langage commun autour de la qualité de service a été instauré et sert désormais de référence dans les échanges quotidiens.
Nous avons proposé des mises en situation sur le management, la gestion des réclamations et la communication.
Les participants ont expérimenté de nouvelles postures professionnelles et testé des approches novatrices dans différents scénarios.
Ces moments leur ont permis d’explorer de nouvelles manières de travailler et d’interagir, adaptées à leur contexte opérationnel.
Les équipes ont identifié des pratiques applicables immédiatement dans leur quotidien.
Le retour qui leur a été fait à la suite de chaque atelier leur a permis de réaliser comment leur comportement avait une influence sur celui des autres.
Elles ont pris conscience de leur impact sur la qualité du service et sur la dynamique interne.
La transformation s’est traduite à deux niveaux : au plan stratégique, avec une organisation structurée pour garantir la qualité attendue, et au plan opérationnel, avec des comportements adoptés durablement.
Commentaires et retours participants


Résultats obtenus
Grâce à cet accompagnement
Témoignage du dirigeant
« L’intervention de Grimod Consulting a permis d’améliorer la qualité relationnelle de nos équipes, leur qualité de service et en particulier l’écoute et la compréhension des besoins clients afin de dépasser leurs attentes. Le format des exercices permet une mise en situation, les exemples sont concrets et actionnables, et les équipes ont pu apprendre à mieux travailler ensemble. Nous constatons sur le terrain une meilleure gestion des plaintes et une augmentation de la satisfaction client. »

Thomas Benassayag, Hospitality Director
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